Systémique organisationnelle
Prévention des tensions
Supervision
En analysant la situation de votre structure, nous proposons des supervisions
afin d'entendre les difficultés, de réfléchir le sens des missions accomplies,
de restaurer le dialogue en apaisant les relations entre membres du personnel.
Comment améliorer le fonctionnement de votre structure ?
Vous souhaitez :
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obtenir une photographie du fonctionnement de votre association,
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identifier les améliorations possibles, pour relancer la créativité et le dynamisme,
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définir des actions concrètes avec un suivi efficace.
Mais aujourd'hui, vous ne savez pas par où commencer.
Vous avez des idées, des envies, de l'expertise dans votre domaine mais vous arrivez au constat que le fonctionnement de votre association n'est pas optimal : mauvais suivi des dossiers, perte de temps en interne, incapacité de faire face aux obligations légales, manque de visibilité sur les activités en cours, tensions au sein des équipes,… Vous n'arrivez pas à définir un plan d'actions concret.
En activant la systémique organisationnelle et les techniques de médiation, ADEOS vous propose un soutien extérieur pour analyser le processus de travail au sein de votre association et construire des solutions sur mesure.
ADEOS asbl utilise, la systémique organisationelle et, en les ajustant, les méthodes et le processus de médiation pour prévenir et résoudre les tensions au sein d'une équipe, dans le milieu professionnel. Ces méthodes sont complétées et adaptées avec des exercices d'intelligence collective.
Le processus d’accompagnement qu'ADEOS propose, s’adaptera en fonction des besoins observés et des constats effectués en cours de route. Chaque étape sera également validée au fur et à mesure avec la direction, en amont de sa mise-en-place.
1. Bilan organisationnel
Pour prendre les choses efficacement en mains, il est important de commencer par réaliser une «photographie» du fonctionnement de l’institution.
Pour mieux comprendre les difficultés de terrain ressenties par les différents acteurs du système et identifier les obstacles au travail et missions de l'employeur, ADEOS intervient par des interviews individuelles ou en petit groupes. Ces sujets et intérêts seront listés, détaillés. Ceci permettra de comparer ensuite les difficultés ressenties par les différents membres du personnel.
Les techniques de médiation se révèlent adéquates et efficaces pour réaliser ce portrait de la situation et un bilan organisationnel de votre association. Sur base d'un travail d’écoute active et de collecte de l’information, nos intervenant.e.s analysent l’existant, les points forts et les faiblesses de votre asbl.
Notre neutralité et notre indépendance sont des éléments essentiels pour réaliser un travail productif.
2. Créativité et propositions stratégiques
L’analyse de la situation et l’écoute des équipes permettent de faire naître idées et suggestions intéressantes. Cette phase de créativité peut s’avérer passionnante.
Comment arriver à imaginer le futur alors que les membres de l’équipe semblent bloqués, en panne d’inspiration, désabusés ?
Les techniques de systémique organisationnelle jointes à celle de la médiation sont un peu magiques et permettent généralement de débloquer des situations difficiles. Les intervenant.e.s d’Adeos vont s’appuyer sur l’intelligence collective.
Nous proposons de travailler alors en commun sur une meilleure méthodologie interne, une organisation efficace du travail, une stratégie pour accomplir les tâches et l’objet social de l’organisation. Les pistes de solutions seront ensuite analysées et concrétisées.
En pratique
Comment ?
Frais et honoraires
En fonction de vos besoins et attentes, nous nous rendons en vos locaux. Les entretiens individuels, séances de créativité et réunions de restitution peuvent, si besoin, être proposés en nos bureaux.
Pour les accompagnements d'équipe, bilans organisationnels, plans stratégiques et aides à la créativité, nous établissons un devis basé sur vos attentes et la situation de votre association.
Prise en charge financière possible ?
Selon les secteurs, des aides sont parfois prévues par les pouvoirs publics ou des fondations pour optimiser la gestion des associations. Soyez-y attentifs.
Pour réaliser les bilans organisationnels et construire des propositions stratégiques avec l'association, nous progressons par étapes :
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Prise de contact suivie d'une ou plusieurs réunions pour cibler les attentes
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Définition du mandat
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Réunion de lancement avec information à l'équipe
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Entretiens individuels et/ou collectifs
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Analyse des sujets et besoins
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Phase de créativité - Groupes de travail
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Rapport avec préconisations/propositions
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Réunion de restitution.